SQL Server Reporting Services (SSRS) là gì?

1591

20-03-2025

SQL Server Reporting Services (SSRS) là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho việc tạo ra các báo cáo, được phát triển bởi Microsoft. Được tích hợp sẵn trong SQL Server, SSRS cho phép người dùng tạo, quản lý và phân phối các báo cáo với nhiều định dạng khác nhau. Hãy cùng Bizfly Cloud tìm hiểu thêm về công cụ tạo báo cáo này trong bài viết dưới đây.

SQL Server Reporting Services (SSRS) là gì?

SSRS là viết tắt của SQL Server Reporting Services. Đây là phần mềm tạo báo cáo được định dạng với các bảng dưới dạng dữ liệu, đồ thị, hình ảnh và biểu đồ. Các báo cáo này được lưu trữ trên máy chủ có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào bằng các tham số do người dùng xác định. Đây là một phần của bộ SQL Server Services của Microsoft.

Phân loại SSRS

Có 3 loại báo cáo SSRS là:

Microsoft SQL Server Integration tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
Microsoft SQL Server Analytical phân tích dữ liệu.
Microsoft SQL Server Reporting tạo báo cáo trực quan về dữ liệu.

Tại sao nên sử dụng SSRS?

Có nhiều lý do khiến SSRS trở thành lựa chọn hàng đầu cho việc tạo và quản lý báo cáo trong các doanh nghiệp, có thể kể đến như:

Là công cụ nâng cao hơn so với Crystal Reports
Có thể xử lý nhanh các báo cáo về dữ liệu quan hệ và đa chiều
Giúp người dùng ra quyết định tốt và chính xác hơn
Giúp người dùng hiểu thông tin hơn mà không cần các chuyên gia CNTT tư vấn
Báo cáo của SSRS có thể truy cập qua Internet do SSRS kết nối dựa trên World Wide Web
Có thể xuất báo cáo theo nhiều định dạng khác nhau.
Cung cấp nhiều tính năng bảo mật, có thể kiểm soát được ai ra vào xem báo cáo

Đặc điểm của SQL Server Reporting Services (SSRS)

Những đặc điểm nổi bật SQL Server Reporting Services:

Truy xuất dữ liệu từ các kết nối đến hệ thống quản lý, database, OLE ODBC dễ dàng.
Cung cấp ứng dụng Simple Object Access Protocol và kiến trúc liên quan
Có thể tạo báo cáo đột xuất sau đó lưu vào máy chủ.
Có thể hiển thị dữ liệu ở nhiều dạng khác nhau như bảng, đồ thị,..
Xử lý báo cáo và tạo điều khiển tùy chỉnh thông qua các tiện ích mở rộng.
Có thể tích hợp, nhúng đồ họa, nội dung, hình ảnh từ bên ngoài.
Cho phép hiện thử dữ liệu KPI thông qua tính năng Chart and Gauge.

Cách thức hoạt động của SSRS

Quy trình hoạt động của SSRS (SQL Server Reporting Services) bắt đầu từ việc lấy dữ liệu đến tạo báo cáo và phân phối nó cho người dùng cuối. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình hoạt động của SSRS:

Tạo nguồn dữ liệu (Data Source): SSRS kết nối với nhiều nguồn như SQL Server, Oracle, và Excel thông qua Data Source. Tạo dataset dựa trên truy vấn SQL hoặc thủ tục lưu trữ để lấy dữ liệu.
Thiết kế báo cáo (Report Design): Sử dụng Report Builder hoặc SSDT để thiết kế báo cáo, kéo thả các đối tượng như biểu đồ và bảng. Báo cáo có thể định dạng đa dạng với yếu tố động như tham số đầu vào từ người dùng.
Xử lý dữ liệu (Data Processing): Khi kích hoạt báo cáo, SSRS lấy dữ liệu từ các Data Source tương ứng. Dữ liệu được nhóm và tổng hợp theo yêu cầu, tạo ra bảng và biểu đồ.
Xử lý báo cáo (Report Processing): Chuyển báo cáo sang định dạng như PDF, Excel, hoặc HTML. Cho phép điều chỉnh báo cáo dựa trên đầu vào của người dùng.
Phân phối và xuất bản báo cáo (Report Delivery and Publishing): Đưa báo cáo lên Report Server hoặc SharePoint. Người dùng có thể truy cập qua trình duyệt hoặc Report Manager. Lập lịch gửi báo cáo qua email hoặc lưu trữ định kỳ.
Quản lý và bảo mật (Management and Security): Tích hợp với Windows Authentication, kiểm soát quyền truy cập theo vai trò người dùng. Quản trị báo cáo trực tuyến, xem log và điều chỉnh cài đặt.
Tối ưu hóa và giám sát (Optimization and Monitoring): Hỗ trợ bộ nhớ đệm để giảm tải hệ thống khi nhiều người yêu cầu báo cáo. Cho phép lưu bản báo cáo đã tạo trước đó, đồng thời theo dõi hiệu suất và lịch sử truy cập để tối ưu hóa quá trình phân phối.

Kiến trúc của SSRS

SSRS có kiến trúc khá phức tạp gồm nhiều thành phần như:

Report Builder: Công cụ xuất bản báo cáo trên máy tính của khách hàng. Công cụ này có giao diện kéo và thả dễ sử dụng.
Report Designer: Công cụ thiết kế mọi loại báo cáo, báo cáo sẽ được lưu trữ trong Visual Studio hoặc Business Intelligence Development Studio (BIDS).
Report Manager: Người quản lý báo cáo kiểm tra báo cáo, đối chiếu các yêu cầu sau đó đưa ra quyết định dựa trên các báo cáo đó.
Report Server: Máy chủ sử dụng công cụ cơ sở dữ liệu SQL Server để lưu trữ thông tin siêu dữ liệu
Report server database: Nơi lưu trữ siêu dữ liệu, định nghĩa báo cáo, tài nguyên, cài đặt bảo mật, dữ liệu phân phối,...
Data sources: Thu thập dữ liệu từ các nguồn dữ liệu như nguồn dữ liệu quan hệ và đa chiều.

Reporting Life Cycle (Vòng đời của một báo cáo SSRS)

Vòng đời của một báo cáo trong SQL Server Reporting Services từ khi bắt đầu cho đến khi báo cáo được phân phối gồm nhiều giai đoạn:

Authoring

Giai đoạn đầu tiên trong vòng đời báo cáo là Authoring. Trong giai đoạn này, người dùng thiết kế và tạo báo cáo bằng cách sử dụng công cụ thiết kế báo cáo. Đây là một bước quan trọng, vì nó định hình cách mà báo cáo sẽ được trình bày và sử dụng sau này.

Management

Sau khi báo cáo được tạo ra, giai đoạn tiếp theo là Management. Trong giai đoạn này, người dùng sẽ quản lý báo cáo, bao gồm việc thiết lập quyền truy cập, lập lịch chạy báo cáo, và theo dõi hiệu suất của báo cáo. Điều này giúp đảm bảo rằng báo cáo luôn được cập nhật và có sẵn khi cần.

Ưu điểm khi sử dụng SQL Server Reporting Services (SSRS)

Nhanh, tiết kiệm chi phí quản lý, vận hành.
Báo cáo được lưu vào trong Oracle hoặc MS SQL Server.
Không yêu cầu kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao.
Trình thiết kế báo cáo được tích hợp với Visual Studio, dễ dàng sử dụng khi cần nhúng.
Có các tính năng bảo mật cấp thư mục và cấp báo cáo.
Có thể đăng ký để nhận báo cáo tự động.
Tạo và lập báo cáo nhanh nhờ có cơ sở dữ liệu quan hệ và dữ liệu khối.
Hỗ trợ đưa ra các quyết định chính xác hơn với thông tin theo thời gian thực.

Nhược điểm của SSRS

Để in báo cáo, người dùng cần xuất file dưới dạng excel, pdf, word,...
Khó thay đổi mã tùy chỉnh hay biểu thức bị lỗi.
Không thêm được số trang hay tổng trang vào báo cáo.
Không chuyển được giá trị từ báo cáo phụ sang báo cáo chính.
Luôn có khoảng trống giữa mỗi tiêu đề của báo cáo và trang mới.
Mọi báo cáo đều cần có tham số.

So sánh phần mềm SSRS với Looker, Tableau và Crystal Reports

Tiêu chí	SSRS	Looker	Tableau	Crystal Reports
Nền tảng	Chủ yếu trên máy chủ nội bộ, với tùy chọn trên đám mây qua Azure	Dựa trên đám mây (Google Cloud)	Trên máy chủ nội bộ, đám mây, kết hợp	Trên máy chủ nội bộ
Tích hợp cơ sở dữ liệu	SQL Server, Oracle, OLE ODBC	Hơn 50 nguồn dữ liệu thông qua LookML	Nhiều nguồn dữ liệu bao gồm SQL Server, dịch vụ đám mây	Nhiều cơ sở dữ liệu, Excel, Access
Khả năng trực quan hóa	Báo cáo phân trang, biểu đồ, đồng hồ đo	Bảng điều khiển tương tác thông qua Looker Studio	Trực quan hóa tương tác, bảng điều khiển	Báo cáo có thể tùy chỉnh với các yếu tố trực quan
Khả năng tùy chỉnh	Tùy chỉnh rộng rãi sử dụng RDL, mã tùy chỉnh	LookML cho mô hình hóa dữ liệu và truy vấn	Giao diện kéo-thả, tùy chọn kịch bản	Báo cáo có thể tùy chỉnh với nhóm, sắp xếp
Khả năng chia sẻ	Nhúng báo cáo vào ứng dụng web hoặc thông qua API	Truy cập dựa trên trình duyệt, tích hợp với Looker Studio	Hợp tác thời gian thực và chia sẻ	Báo cáo có thể xuất sang nhiều định dạng
Khả năng xử lý dữ liệu lớn	Xử lý khối lượng dữ liệu lớn nhờ tích hợp SQL Server	Hỗ trợ dữ liệu lớn thông qua cơ sở hạ tầng Google Cloud	Xử lý tập dữ liệu lớn với xử lý trong bộ nhớ	Giới hạn so với các phần mềm khác
Đối tượng nên sử dụng	Doanh nghiệp cần báo cáo tĩnh, kiểm soát cao về định dạng hoặc thường sử dụng SQL Server	Doanh nghiệp sử dụng Google Cloud, cần quản lý dữ liệu tập trung	Doanh nghiệp tìm kiếm trực quan hóa dữ liệu tương tác	Công ty lớn cần báo cáo tùy chỉnh từ nhiều nguồn dữ liệu

Kết luận

SQL Server Reporting Services là một công cụ mạnh mẽ cho việc tạo và quản lý báo cáo trong thế giới dữ liệu. Tuy có một số nhược điểm, nhưng các ưu điểm vượt trội của nó như tính linh hoạt, khả năng tích hợp và chi phí hợp lý khiến SSRS là một lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp hiện nay.