DLP là gì? Top các công cụ và công nghệ DLP phổ biến

1450

21-03-2025

Một trong những công nghệ được sử dụng để phát hiện, ngăn chặn và bảo vệ dữ liệu c khỏi mất mát hoặc rò rỉ tại nhiều doanh nghiệp hiện nay chính là DLP. Vậy DLP là gì? Có những loại kỹ thuật DLP nào đang được áp dụng? Cùng Bizfly Cloud tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

DLP là gì?

DLP (Data Loss Prevention) là các giải pháp, chiến lược, quy trình, công nghệ nhằm bảo vệ dữ liệu nhạy cảm bị mất, bị đánh cắp, bị truy cập trái phép hoặc sử dụng sai mục đích. DLP giúp các doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu thông qua việc giám sát, phát hiện và ngăn chặn các hoạt động truyền dữ liệu.

DLP hoạt động như thế nào?

Quy trình hoạt động của DLP gồm 5 bước chính sau:

Bước 1: Xác định dữ liệu nhạy cảm

Doanh nghiệp xác định đâu là thông tin nhạy cảm cần được bảo vệ đặc biệt. Ví dụ như thông tin cá nhân, dữ liệu sở hữu trí tuệ, dữ liệu về y tế, giáo dục, các thông tin liên quan đến tài chính như số tài khoản, mã CVV trên thẻ ngân hàng,...

Bước 2: Giám sát dữ liệu

Sau khi xác định xong dữ liệu cần bảo vệ, DLP sẽ tiến hành rà quét tất các dữ liệu, bao gồm kiểm tra lưu lượng dữ liệu, giám sát các cuộc truy cập và theo dõi các hành đồng của người dùng với dữ liệu.

Bước 3: Phát hiện nguy hiểm

Dựa trên các quy tắc, chính sách và mô hình, DLP sẽ đánh giá các hoạt động như truy cập, sao chép, di chuyển hoặc chia sẻ các dữ liệu cần bảo vệ có phải là hành vi đe dọa không.

Bước 4: Cảnh báo và ngăn chặn

Khi phát hiện các hành vi đe dọa, DLP sẽ tiến hành cảnh báo đồng thời ngăn chặn các hành vi đó. Ví dụ như chặn không cho gửi hoặc tải xuống dữ liệu, mã hóa dữ liệu để chỉ những người được cấp quyền mới có thể đọc, gửi cảnh báo về cho quản trị viên về hành vi đe dọa.

Bước 5: Báo cáo và theo dõi

DLP hoạt động liên tục 24/24, ghi lại tất cả các hoạt động liên quan đến dữ liệu nhạy cảm sau đó cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động dữ liệu. Thông qua đó, doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về các mối đe dọa và kịp thời đưa ra những biện pháp bảo vệ dữ liệu tốt hơn trong tương lai.

Tầm quan trọng của DLP

Dữ liệu là tài sản vô cùng quan trọng đối với bất kỳ tổ chức hay doanh nghiệp nào. Chúng quyết định trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh và phát triển của các tổ chức và doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp làm mất dữ liệu thì hoạt động sẽ bị gián đoạn, thậm chí là phá sản.

Theo Báo cáo Chi phí vi phạm dữ liệu mới nhất của IBM thì chi phí trung bình cho một vụ vi phạm dữ liệu đã tăng 10% so với năm trước, lên đến 4,88 triệu đô, mức tăng cao nhất kể từ Covid 19.

Thông tin cá nhân rất có giá trị và thường là mục tiêu của các kẻ tấn công. Một nửa số vụ vi phạm dữ liệu đều liên quan đến thông tin cá nhân của khách hàng như thuế, email, số điện thoại, địa chỉ. Xếp thứ chính là các loại hồ sơ sở hữu trí tuệ (IP), chiếm 43%.

Việc bảo vệ dữ liệu ngày càng trở nên cấp bách và khó khăn hơn do hiện nay, các doanh nghiệp thường lưu trữ dữ liệu ở nhiều định dạng, nhiều địa điểm. Các chính sách và công cụ DLP sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu trên mạng ở ba trạng thái:

Dữ liệu đang sử dụng
Dữ liệu đang chuyển động
Dữ liệu tĩnh.

DLP hoạt động như một hệ thống giám sát, liên tục theo dõi, rà soát và phân tích dữ liệu để phát hiện các hành bị bất thường, ngăn chặn các mối nguy hiểm và rủi ro tiềm ẩn.

Có những loại kỹ thuật DLP phổ biến nào?

Endpoint DLP: DLP dựa trên đầu cuối iám sát 24/7, bảo vệ dữ liệu trên mọi thiết bị, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động sao chép, truyền tải dữ liệu, ngăn chặn các hành vi xâm phạm trái phép.
Network DLP: DLP mạng sẽ giám sát toàn bộ mạng lưới, ngăn rò rỉ dữ liệu, phát hiện đồng thời ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép, dùng dữ liệu sao mục đích.
Discovery DLP: DLP Tìm Kiếm có nhiệm vụ tìm kiếm, phân loại dữ liệu nhạy cảm, xác định lỗ hổng bảo mật và kịp thời xử lý trước khi bị kẻ xấu lợi dụng.
Cloud DLP: DLP đám mây chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn dữ liệu trên đám mây, kiểm soát chặt chẽ việc truy cập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu trên đám mây.

Tại sao nên lựa chọn sử dụng DLP?

DLP là giải pháp giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp khỏi hành vi đánh cắp, rò rỉ và truy cập trái phép. Theo nghiên cứu của Gartner năm 2022, có đến 35% doanh nghiệp không triển khai các giải pháp DLP. Hệ quả là họ phải đóng tiền phạt, chịu trách nhiệm trước pháp luật, ảnh hưởng đến danh tiếng và doanh thu của doanh nghiệp. Vì thế việc sử dụng DLP là rất cần thiết để:

Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi bị đánh cắp, rò rỉ, truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích, doanh nghiệp có nhiều thời gian để tập trung phát triển kinh doanh.
Tuân thủ các quy định pháp lý về bảo mật dữ liệu.
Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín, nâng cao hình ảnh và niềm tin trong mắt khách hàng, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
Tối ưu hóa quy trình quản trị dữ liệu, tiết kiệm thời gian và chi phí khi không cần xử lý các vấn đề bảo mật cho dữ liệu.
Xây dựng chính sách quản lý để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ hay các thông tin độc quyền của doanh nghiệp.
Bù đắp khi thiếu hụt các chuyên gia bảo mật giàu kinh nghiệm.
Bảo vệ đám mây, thiết bị đầu cuối và công cụ của bên thứ ba không bị tấn công Ransomware hay các mối đe dọa an ninh khác.

Những yếu tố quan trọng hỗ trợ triển khai DLP

Trong quá trình triển khai các chiến lược DLP, để đảm bảo hiệu quả, bạn cần lưu tâm đến các yếu tố sau:

Sử dụng DLP của các nhà cung cấp thứ 3 để kiểm tra và xác thực các vấn đề dữ liệu.
Sử dụng Framework để phân loại dữ liệu (dữ liệu có cấu trúc, không cấu trúc, thông tin cá nhân, thông tin tài chính, dữ liệu sở hữu trí tuệ,...)
Thiết lập chính xác xử lý và khắc phục dữ liệu để việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.
Chỉ triển khai duy nhất 1 chiến lược DLP cho nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau để dữ liệu được quản lý nhất quán.
Đào tạo đội ngũ nhân viên về các chính sách DLP và thủ tục bảo mật về DLP

Các công cụ và công nghệ DLP phổ biến

Trên thị trường, DLP được chia làm hai phiên bản chính là chuyên dụng và tích hợp:

DLP chuyên dụng: Các sản phẩm phần mềm độc chuyên, chuyên sâu, phức tạp.
DLP tích hợp: Tích hợp với nhiều công cụ bảo mật khác nhau, chi phí sử dụng thấp hơn so với DLP chuyên dụng.

Chỉ dựa vào các giải pháp DLP thông thường các doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các cuộc tấn công tinh vi mà không thể phát hiện vì thế doanh nghiệp nên áp dụng thêm các công cụ của bên thứ ba như:

Broadcom Symantec Data Loss Prevention
Check Point Data Loss
CoSoSys Endpoint Protector
ManageEngine Device Control Plus
McAfee Total Protection for DLP
SolarWinds Data Loss Prevention with Access Rights Manager
Viking Cloud Endpoint Protection

Kết luận

Việc triển khai DLP không phải là một nhiệm vụ đơn giản, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đúng công cụ, tổ chức có thể xây dựng một môi trường an toàn cho dữ liệu của mình. Hãy nhớ rằng, bảo mật dữ liệu không chỉ là trách nhiệm của bộ phận IT mà là của tất cả mọi người trong tổ chức.