5 Cách giảm dung lượng file zip đơn giản, dễ thực hiện

Bizfly Cloud

2758

04-08-2026

Giảm dung lượng file zip giúp tiết kiệm bộ nhớ, gửi file nhanh hơn và hạn chế lỗi khi upload tài liệu lên email, Drive hoặc các nền tảng trực tuyến. Tuy nhiên, không phải file zip nào cũng có thể giảm thêm nhiều dung lượng, đặc biệt nếu bên trong đã là ảnh, video hoặc file nén sẵn. Bài viết dưới đây, Bizfly Cloud sẽ hướng dẫn bạn 5 cách giảm dung lượng file zip đơn giản, dễ áp dụng nhất.

File zip là gì?

File zip là một định dạng file nén, thường được dùng để gom nhiều file hoặc thư mục vào cùng một tệp duy nhất. Thay vì gửi từng tài liệu riêng lẻ, người dùng có thể nén tất cả vào một file .zip để lưu trữ, chia sẻ hoặc tải lên dễ dàng hơn.

Khi dữ liệu được nén dưới dạng zip, hệ thống sẽ dùng thuật toán nén để loại bỏ những phần dữ liệu lặp lại hoặc không cần thiết trong cấu trúc file. Nhờ đó, dung lượng tổng thể có thể giảm xuống mà vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc. Sau khi giải nén, các file bên trong sẽ được khôi phục lại như ban đầu.

File zip thường được sử dụng khi bạn cần gửi nhiều tài liệu qua email, lưu trữ bộ hồ sơ, chia sẻ thư mục làm việc hoặc tải dữ liệu lên các nền tảng đám mây.

Tại sao cần giảm dung lượng file zip?

Việc giảm dung lượng file zip mang lại nhiều lợi ích trong quá trình lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, đặc biệt với những file có kích thước lớn.

• Tiết kiệm dung lượng lưu trữ: Giảm dung lượng file Zip giúp tiết kiệm không gian trên ổ cứng, nó đặc biệt phù hợp trong trường hợp bạn có nhiều file cần lưu trữ.
• Tăng tốc độ truyền tải: File nhỏ hơn sẽ được tải lên và tải xuống nhanh hơn, giúp tiết kiệm thời gian khi chia sẻ dữ liệu qua email hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Giảm băng thông: Khi truyền tải file qua internet, việc giảm dung lượng file sẽ giúp giảm lượng băng thông sử dụng, nó sẽ hữu ích khi sử dụng mạng có giới hạn băng thông.
• Cải thiện hiệu suất: Các thiết bị và ứng dụng có thể xử lý file nhỏ nhanh hơn, giúp cải thiện hiệu suất làm việc của hệ thống.

Cần biết trước khi giảm dung lượng file zip

Trước khi thực hiện, bạn cần hiểu rằng file zip vốn đã là file nén. Vì vậy, nếu bạn tiếp tục nén lại một file zip đã nén sẵn, dung lượng có thể chỉ giảm rất ít, thậm chí không giảm đáng kể.

Mức độ giảm dung lượng phụ thuộc nhiều vào loại file bên trong. Các file văn bản, file Excel, file Word, file log hoặc thư mục chứa nhiều tài liệu nhỏ thường có khả năng nén tốt hơn. Ngược lại, ảnh JPG, video MP4, file PDF scan, file cài đặt hoặc các file đã nén như .rar, .7z, .zip thường khó giảm thêm dung lượng.

Nếu file zip của bạn vẫn quá nặng sau khi nén, bạn có thể cân nhắc xóa file trùng lặp, giảm dung lượng ảnh/PDF trước khi nén, chia nhỏ file hoặc chuyển sang định dạng nén mạnh hơn như .7z nếu người nhận có thể mở được.

>> Xem thêm: Cách nén file nhỏ nhất hiệu quả

Hướng dẫn cách giảm dung lượng file zip đơn giản nhất

Dưới đây là một số cách giảm dung lượng file zip phổ biến, phù hợp với người dùng máy tính Windows, macOS hoặc người không muốn cài thêm phần mềm:

Cách 1: Giảm dung lượng file zip bằng 7-Zip

7-Zip là phần mềm nén và giải nén file miễn phí, được nhiều người sử dụng nhờ khả năng nén tốt và hỗ trợ nhiều định dạng. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn giảm dung lượng file zip trên máy tính Windows.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tải phần mềm từ trang web chính thức của 7-Zip và cài đặt vào máy tính.
• Bước 2: Mở 7-Zip và chọn các file hoặc thư mục mà bạn muốn nén.
• Bước 3: Nhấp chuột phải vào các file đã chọn và chọn "7-Zip" -> "Add to archive..."
• Bước 4: Trong cửa sổ hiện ra, chọn định dạng là "zip" và thiết lập "Compression level" là "Ultra". Chế độ này sẽ sử dụng thuật toán nén tối đa để giảm dung lượng file.
• Bước 5: Nhấn "OK" để bắt đầu quá trình nén. Quá trình này có thể mất một thời gian tùy thuộc vào kích thước và số lượng file bạn đang nén.

Lưu ý, chế độ nén càng cao thì thời gian xử lý càng lâu. Nếu thư mục có nhiều file lớn, bạn nên kiên nhẫn chờ phần mềm hoàn tất thay vì tắt ngang giữa chừng.

Cách 2: Giảm dung lượng file zip bằng WinRAR

WinRAR là phần mềm nén và giải nén file quen thuộc với nhiều người dùng máy tính. Dù thường được nhắc đến với định dạng .rar, WinRAR vẫn hỗ trợ tạo file .zip và cho phép người dùng chọn mức nén phù hợp.

• Bước 1: Tải phần mềm từ trang web chính thức của WinRAR và cài đặt vào máy tính.
• Bước 2: Mở WinRAR và chọn các file hoặc thư mục mà bạn muốn nén.
• Bước 3: Nhấp chuột phải vào các file đã chọn và chọn "Add to archive..."
• Bước 4: Trong cửa sổ hiện ra, chọn định dạng là "ZIP" và thiết lập "Compression method" là "Best". Chế độ này sẽ sử dụng thuật toán nén tốt nhất để giảm dung lượng file.
• Bước 5: Nhấn "OK" để bắt đầu quá trình nén. Quá trình này có thể mất một thời gian tùy thuộc vào kích thước và số lượng file bạn đang nén.

WinRAR phù hợp với người dùng cần thao tác nhanh, quen giao diện đơn giản và không muốn tùy chỉnh quá nhiều thông số kỹ thuật.

Cách 3: Giảm dung lượng file zip bằng Bandizip

Bandizip là một công cụ nén và giải nén file có giao diện dễ sử dụng, phù hợp với người dùng phổ thông. Phần mềm này hỗ trợ nhiều định dạng nén và cho phép lựa chọn mức nén theo nhu cầu.

• Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Bandizip và tải phiên bản mới nhất về máy tính của bạn. Sau khi tải về, cài đặt phần mềm theo hướng dẫn.
• Bước 2: Mở Bandizip và chọn các file hoặc thư mục bạn muốn nén. Bạn có thể kéo và thả các file trực tiếp vào giao diện của Bandizip.
• Bước 3:  Trong cửa sổ nén file, bạn có thể chọn chế độ nén phù hợp. Bandizip cung cấp nhiều tùy chọn như "Fastest" (nhanh nhất), "Normal" (bình thường) và "Maximum" (tối đa). Để giảm dung lượng tối đa, bạn nên chọn chế độ "Maximum".
• Bước 4: Sau khi chọn chế độ nén, nhấn "Start" để bắt đầu quá trình nén. Bandizip sẽ tạo ra file zip mới với dung lượng đã được giảm.

Bandizip phù hợp với những ai muốn thao tác đơn giản, giao diện rõ ràng và không cần quá nhiều thiết lập phức tạp.

Cách 4: Giảm dung lượng file zip trên macOS bằng BestZip 

Với người dùng macOS, BestZip là một trong những công cụ có thể hỗ trợ nén và giải nén file khá thuận tiện. Công cụ này phù hợp khi bạn muốn xử lý file zip trực tiếp trên máy Mac thay vì dùng phần mềm mặc định của hệ điều hành.

• Bước 1: Bạn cần truy cập trang web của BestZip để tải và cài đặt phần mềm.
• Bước 2:  Mở BestZip và thêm các file hoặc thư mục cần nén bằng cách kéo và thả vào cửa sổ ứng dụng.
• Bước 3:  Trong phần tùy chọn nén, BestZip cung cấp nhiều chế độ nén khác nhau. Để giảm dung lượng tối đa, bạn nên chọn chế độ "High Compression".
• Bước 4: Nhấn "Compress" để bắt đầu quá trình nén. BestZip sẽ tạo ra file zip mới với dung lượng đã được giảm.

Nếu không bắt buộc phải dùng định dạng zip, người dùng macOS cũng có thể cân nhắc một số định dạng nén khác có tỷ lệ nén tốt hơn. Tuy nhiên, với nhu cầu gửi file phổ thông, zip vẫn là lựa chọn dễ mở và tương thích hơn.

Cách 5: Sử dụng công cụ giảm dung lượng file zip online

Nếu không muốn cài phần mềm, bạn có thể sử dụng các công cụ nén file zip online. Cách này phù hợp khi bạn cần xử lý nhanh một file không quá lớn và không chứa dữ liệu nhạy cảm.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Bạn có thể truy cập một trang web cung cấp dịch vụ nén file zip online như Smallpdf, Zip2Go hoặc Compress2Go.
• Bước 2: Chọn file hoặc thư mục từ máy tính của bạn và tải lên trang web.
• Bước 3:  Các công cụ online thường cho phép bạn chọn chế độ nén, tương tự như các phần mềm nén. Chọn chế độ "Maximum Compression" để giảm dung lượng tối đa.
• Bước 4:  Sau khi hoàn tất quá trình nén, tải file zip đã được giảm dung lượng về máy tính.

Khi sử dụng công cụ online, bạn nên cân nhắc về tính bảo mật. Không nên tải lên các file chứa thông tin cá nhân, hợp đồng, dữ liệu khách hàng, tài liệu nội bộ quan trọng hoặc dữ liệu doanh nghiệp cần bảo mật. Với các file quan trọng, sử dụng phần mềm nén trực tiếp trên máy tính sẽ an toàn hơn.

Mẹo giúp file zip giảm dung lượng tốt hơn

Ngoài việc chọn phần mềm nén, bạn có thể áp dụng thêm một số mẹo sau để file zip nhẹ hơn.

Trước tiên, hãy kiểm tra và xóa các file không cần thiết trước khi nén. Nhiều thư mục có thể chứa file nháp, file trùng lặp, ảnh cũ hoặc dữ liệu tạm thời khiến dung lượng tăng lên không cần thiết.

Nếu bên trong thư mục có nhiều ảnh, bạn nên giảm dung lượng ảnh trước khi nén. Các định dạng ảnh như JPG hoặc PNG vốn đã được tối ưu ở một mức nhất định, nên việc cho vào file zip đôi khi không giảm được nhiều. Tối ưu ảnh trước sẽ hiệu quả hơn.

Với file PDF quá nặng, đặc biệt là PDF scan, bạn nên nén PDF trước rồi mới đưa vào file zip. Đây là cách thường hiệu quả hơn so với việc chỉ nén toàn bộ thư mục thành zip.

Bạn cũng nên gom các file cùng loại vào một thư mục rồi nén. Các file có cấu trúc dữ liệu tương tự nhau thường giúp phần mềm nén nhận diện mẫu lặp tốt hơn, từ đó có thể tối ưu dung lượng hiệu quả hơn.

Trong trường hợp file vẫn quá lớn để gửi, bạn có thể chia nhỏ file zip thành nhiều phần hoặc tải lên nền tảng lưu trữ đám mây rồi gửi link cho người nhận.

Lưu ý khi giảm dung lượng file zip

Trong quá trình giảm dung lượng file zip, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Sao lưu file gốc trước khi nén

Đây là bước quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn. Trong quá trình nén, đặc biệt khi sử dụng các chế độ nén cao, có thể xảy ra lỗi dẫn đến việc file bị hỏng hoặc mất dữ liệu. Việc sao lưu giúp bạn đảm bảo rằng nếu có sự cố xảy ra, bạn vẫn có bản gốc để khôi phục lại.

Bạn có thể sao lưu bằng cách sao chép các file gốc sang một thư mục khác hoặc lưu trữ chúng trên một thiết bị lưu trữ ngoài như ổ cứng di động hoặc USB. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive để tạo bản sao lưu trực tuyến, giúp truy cập dễ dàng từ bất kỳ đâu và đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Không nén đi nén lại file zip trước đó

Nén đi nén lại file zip không chỉ không giúp giảm dung lượng thêm mà còn có thể làm hỏng file. Mỗi lần nén lại, file zip phải trải qua quá trình giải nén và nén lại, điều này không chỉ làm tăng thời gian xử lý mà còn dễ gây ra lỗi trong cấu trúc file. Đặc biệt, việc nén lặp lại có thể làm giảm chất lượng của các file bên trong nếu đó là các file đa phương tiện như hình ảnh hoặc video.

Lựa chọn chế độ nén phù hợp

Phần mềm nén thường cung cấp nhiều chế độ nén khác nhau, mỗi chế độ có ưu điểm và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số chế độ nén phổ biến:

• Fastest (nhanh nhất): Chế độ này nén nhanh nhưng không giảm được nhiều dung lượng. Phù hợp khi bạn cần nén file nhanh chóng và không quan trọng về kích thước file.
• Normal (bình thường): Cân bằng giữa thời gian nén và dung lượng file. Đây là chế độ mặc định của hầu hết các phần mềm nén.
• Maximum (tối đa): Giảm dung lượng tối đa nhưng thời gian nén lâu hơn. Phù hợp khi bạn cần tối ưu hóa dung lượng lưu trữ và không quan trọng về thời gian nén.

Nén các file cùng loại với nhau

Nén các file cùng loại giúp phần mềm nén hoạt động hiệu quả hơn. Các file cùng loại thường có cấu trúc dữ liệu tương tự nhau, nó giúp phần mềm nén dễ dàng phát hiện các mẫu dữ liệu lặp lại và nén chúng hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp về giảm dung lượng file zip

Vì sao giảm dung lượng file zip nhưng file vẫn không nhỏ đi nhiều?

Nguyên nhân thường là do file bên trong đã được nén sẵn, ví dụ ảnh JPG, video MP4, PDF scan, file cài đặt hoặc các file zip/rar khác. Với những loại dữ liệu này, phần mềm nén khó giảm thêm nhiều dung lượng.

Có nên nén lại một file zip đã có sẵn không?

Không nên nén chồng trực tiếp nhiều lần. Nếu muốn tối ưu, bạn nên giải nén file zip ra, kiểm tra dữ liệu bên trong, xóa file thừa hoặc tối ưu từng loại file trước rồi nén lại.

Dùng 7-Zip hay WinRAR để giảm dung lượng file zip tốt hơn?

Cả hai đều có thể giảm dung lượng file zip. 7-Zip phù hợp nếu bạn muốn dùng công cụ miễn phí, nhiều tùy chọn nén. WinRAR phù hợp với người dùng đã quen giao diện và cần thao tác nhanh.

Công cụ giảm dung lượng file zip online có an toàn không?

Công cụ online phù hợp với file thông thường, không chứa dữ liệu quan trọng. Với tài liệu cá nhân, hợp đồng, dữ liệu khách hàng hoặc dữ liệu doanh nghiệp, bạn nên dùng phần mềm cài trên máy tính để đảm bảo an toàn hơn.

Kết luận

Giảm dung lượng file zip là thao tác hữu ích khi bạn cần tiết kiệm bộ nhớ, gửi tài liệu nhanh hơn hoặc tránh lỗi khi tải file lên các nền tảng trực tuyến. Bạn có thể sử dụng 7-Zip, WinRAR, Bandizip, BestZip hoặc công cụ nén online tùy theo thiết bị và nhu cầu. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả tốt hơn, hãy kiểm tra dữ liệu bên trong file, loại bỏ file không cần thiết và tối ưu ảnh, PDF hoặc video trước khi nén lại.

Hy vọng những hướng dẫn trên của Bizfly Cloud sẽ giúp bạn giảm dung lượng file zip dễ dàng và lựa chọn được cách xử lý phù hợp nhất.