Ưu và nhược điểm của điện toán đám mây

GIANG

1882

29-06-2024

Ưu điểm của điện toán đám mây nổi trội nhưng không phải nhà lãnh đạo nào cũng quyết định sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Trước khi đưa ra quyết định, hãy cùng tìm hiểu 10 ưu điểm nổi bật của điện toán đám mây cực kỳ cần thiết cho doanh nghiệp được Bizfly Cloud  tổng hợp trong bài viết này nhé!

10 ưu điểm của điện toán đám mây đối với doanh nghiệp

Dưới đây là những ưu điểm, lợi ích mà điện toán đám mây mang lại cho doanh nghiệp, tổ chức:

1. Khả năng truy cập ở mọi lúc, mọi nơi

Điện toán đám mây mang lại khả năng truy cập hệ thống dữ liệu từ mọi lúc, mọi nơi, với điều kiện thiết bị điện tử được kết nối Internet. Điều này giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn trong việc sử dụng, cũng như linh hoạt và dễ dàng hơn trong việc xử lý công việc. Thay vì phải chờ đợi và mất thời gian di chuyển về công ty và truy cập dữ liệu từ máy chủ, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện những thao tác đó ngay lúc họ đang gặp khách hàng.

2. Bảo mật dữ liệu tập trung

Bảo mật dữ liệu tập trung đã được cải thiện đáng kể nhờ vào điện toán đám mây. Bằng cách đăng nhập vào tài khoản từ bất kỳ thiết bị nào, doanh nghiệp dễ dàng truy cập và kiểm soát tất cả dữ liệu lưu trữ trên đám mây. Hơn nữa, họ cũng có thể lọc và khóa dữ liệu từ xa để ngăn chặn thông tin của doanh nghiệp khỏi rơi vào tay người không được ủy quyền.

3. Hiệu suất và tính linh hoạt cao

Hiệu suất và tính linh hoạt cao là một ưu điểm của dịch vụ điện toán đám mây. Dịch vụ này có thể đáp ứng ngay lập tức cho những doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung băng thông, loại bỏ nhu cầu phải nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT vừa phức tạp vừa tốn kém. Điều đó đã mang lại sự linh hoạt và hiệu suất của doanh nghiệp được nâng cao.

4. Triển khai ứng dụng nhanh chóng

Điện toán đám mây giúp việc triển khai ứng dụng một cách nhanh chóng. Khi áp dụng phương pháp này, tất cả hệ thống có thể triển khai hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Thời gian triển khai thực tùy thuộc vào loại công nghệ mà doanh bạn lựa chọn.

5. Ưu điểm của điện toán đám mây giúp tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí là ưu điểm tuyệt vời của điện toán đám mây đối với doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp sử dụng điện toán đám mây sẽ giảm thiểu đáng kể chi phí phần cứng so với việc sử dụng những máy chủ vật lý truyền thống. Chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả chỉ là phần dung lượng và băng thông mà công ty dùng.

Bên cạnh, điện toán đám mây còn giúp việc quản trị, cài đặt hệ thống trở nên thân thiện và dễ dàng hơn dù dự án IT đó phức tạp. Nhờ vậy năng suất của nhân viên được tối ưu và tiết kiệm được những chi phí tiềm ẩn.

6. Mở rộng quy mô tài nguyên dễ dàng

Trong bối cảnh chuyển đổi số và xu hướng SaaS phát triển mạnh mẽ, một lựa chọn lý tưởng nhất cho doanh nghiệp có nhu cầu băng thông thay đổi và tăng trưởng là điện toán đám mây. Với những công cụ quản trị từ xa, điện toán đám mây giúp doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp quy mô tài nguyên dễ dàng phù hợp với nhu cầu thực tế ở từng giai đoạn.

7. Cập nhật tự động

Một trong những ưu điểm nổi bật của điện toán đám mây đối với doanh nghiệp là khả năng cập nhật tự động. Điện toán đám mây sẽ tự động sao lưu, khôi phục dữ liệu và cập nhật phiên bản mới nhất mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu chỉ cần có kết nối internet.

8. Bền vững theo thời gian

Hiện nay, đối với những doanh nghiệp có mong muốn đóng gặp bảo vệ môi trường thì việc đặt thùng rác tái chế ở trong những không gian văn phòng là không đủ. Tính bền vững theo thời gian sẽ đòi hỏi những giải pháp toàn diện. Các giải pháp này cần giải quyết được tình trạng lãng phí ở toàn bộ cấp độ kinh doanh. Vì thế, điện toán đám mây được coi là giải pháp thân thiện với môi trường khi giảm lượng khí thải carbon.

Điện toán đám mây cung cấp các dịch vụ ảo thay cho các phần cứng và sản phẩm vật lý. Phương pháp này giúp giảm thiểu được sự lãng phí giấy, đồng thời cải thiện được hiệu quả dùng năng lượng, cho phép nhân viên có thể truy cập ở mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị có internet. Điều đó giúp giảm lượng khí thải ra môi trường từ việc di chuyển.

9. Tăng cường sự hợp tác, chia sẻ

Tổ chức, doanh nghiệp có nhiều hay ít nhân viên thì sự hợp tác, chia sẻ là điều cực kỳ quan trọng giúp tần suất và hiệu quả công việc đạt kết quả tốt nhất. Sử dụng điện toán đám mây giúp nhân viên có thể cập nhật, chia sẻ tài liệu dễ dàng, an toàn ở mọi lúc, mọi nơi.

Ngoài ra, một vài dịch vụ của điện toán đám mây mang lại không gian làm việc cộng tác, giúp các nhân viên trong doanh nghiệp, tổ chức kết nối với nhau, nâng cao sự tương tác và gắn kết.

10. Đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh

Điện toán đám mây mang đến khả năng phục hồi trước những sự cố và đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh, giúp doanh nghiệp nhanh chóng khắc phục khi gặp sự cố lỗi hệ thống, mất mát dữ liệu hoặc gián đoạn bất ngờ. Với các tính năng sao lưu tự động, cơ chế chuyển đổi dự phòng và trung tâm dữ liệu dự phòng, điện toán đám mây bảo đảm thời gian ngừng hoạt động của doanh nghiệp được giảm thiểu tối đa, hoạt động liên tục, không bị gián đoạn.

Nhược điểm của điện toán đám mây

Mặc dù có nhiều lợi ích của việc cộng tác trên đám mây, nhưng có một số nhược điểm mà bạn cũng cần lưu ý.

Giảm giao tiếp trực tiếp

Việc thực hiện nhiều tương tác trực tuyến hơn có thể gây ra sự suy giảm tự nhiên về chất lượng của các giao tiếp đó. Bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để truyền đạt ý tưởng so với việc nói chuyện trực tiếp, không gặp mặt cũng khiến cho việc truyền tải thông tin có khả năng sai lệch cao hơn.

Khó khăn trong vấn đề cân bằng công việc/cuộc sống 

Đạt được sự cân bằng trong công việc và cuộc sống dường như ngày càng trở nên khó khăn hơn với con người và sự hợp tác dựa trên đám mây có thể làm điều này trở nên khó khăn hơn nữa. Nếu sử dụng một cách hợp lý, các hệ thống thời gian thực này có ưu điểm rất lớn đó là bạn có thể truy cập vào hệ thống và làm việc mọi lúc bất kể ngày hay đêm, ở nhà hay ở công ty. 

Ngược lại, nếu không biết sắp xếp thời gian hợp lý, điện toán đám mây sẽ khiến bạn rơi vào tình trạng phải làm việc liên tục. Thiết lập và tôn trọng ranh giữa làm việc và nghỉ ngơi đóng vai trò quan trọng với cuộc sống của từng thành viên, hỗ trợ cho việc làm việc nhóm hiệu quả.

Sự cố tiềm ẩn khi có quá nhiều người tham gia vào một công việc

Bất cứ thành viên nào trong dự án đều có thể dễ dàng gửi lời mời tham gia với bất kỳ ai. Thậm chí các nhân viên thời vụ, các nhân viên mới cũng dễ dàng được nhận những lời mời này và tham gia, điều này có thể gây ra vấn đề không tập trung, gây loãng nhóm làm việc. 

Khi càng nhiều người tham gia, càng có nhiều ý tưởng, ý kiến được tạo ra, khiến việc đạt được sự đồng thuận trở nên khó khăn hơn. Nếu không được quản lý đúng cách, điều này có thể làm hỏng toàn bộ quá trình ra quyết định. Do đó các nhóm cộng tác trên đám mây cần làm rõ những ai được nêu ra ý kiến và ai là người có trách nhiệm ra quyết định cuối cùng.

Công cụ không cần thiết

Các hệ thống dựa trên đám mây dễ dàng kết nối và tích hợp hơn nhiều so với các phần mềm truyền thống. Sự đa dạng về tính năng của các công cụ đám mây đem lại khá nhiều lợi ích cho công việc. Tuy nhiên chính vì quá đa dạng nên sẽ luôn tồn tại các tính năng không hề cần thiết, thậm chí gây lãng phí thời gian trong quá trình làm việc. Ngoài ra, phụ thuộc quá nhiều vào các công cụ cộng tác có thể gây ra việc xao nhãng của nhân viên, họ hướng đến các tương tác xã hội hơn là sự tương tác hiệu quả trong công việc.

Quản trị quy trình làm việc phức tạp hơn

Điều hành một không gian làm việc trực tuyến đòi hỏi khả năng quản lý chuyên nghiệp. Giống như các cuộc họp nhóm yêu cầu các điều kiện thuận lợi để có hiệu quả, không gian làm việc trực tuyến cần được quản lý đúng cách để cho phép, khuyến khích và giám sát các ý kiến đóng góp. Các hệ thống dựa trên đám mây theo thời gian thực có thể đòi hỏi nhiều về cách thức quản trị này, đặc biệt là khi hoạt động qua nhiều ca hoặc múi giờ.

Rủi ro bảo mật

Mặc dù phần mềm cộng tác dựa trên đám mây có thể được thừa hưởng tính bảo mật từ chính công nghệ điện toán đám mây nhưng nó vẫn chứa đựng rủi ro. Rất dễ dàng để mời các thành viên mới vào hệ thống cộng tác cho nên khó có thể kiểm soát được những người tham gia/người mời này có mục đích xấu hay không.

Theo Bizfly Cloud chia sẻ

>> Có thể bạn quan tâm: Lợi ích của đám mây giúp doanh nghiệp hoạt đông ngay cả khi nhân viên không có văn phòng