Tốn ít chi phí, đơn giản mà vẫn bảo vệ được dữ liệu khỏi tổn thất
Chi tiêu thêm tiền cho một vấn đề như lưu trữ thông tin đôi khi được xem là một loại chi phí phù phiếm, đặc biệt là đối với doanh nghiệp nhỏ. Để thảo luận về các vấn đề chi phí liên quan đến sao lưu dữ liệu theo Bizfly Cloud ta cần cân nhắc 2 điều sau.
Lý do vì sao cần lưu trữ thông tin
Thứ nhất, phòng bệnh thì vẫn hơn là chữa bệnh, trong trường hợp này thì bạn chi trả trước để sau này khỏi phải một lúc bỏ ra cả 1 khoản tốn kém cho việc khôi phục những dữ liệu sống còn sau một lỗi hệ thống nặng nề.
Và thứ hai, nếu chi phí có vẻ không hợp lý, hãy ghi nhớ những điều sau đây. Vào những ngày đầu của ngành công nghiệp máy tính, một người có thể phải chi trả lên đến một đô la cho mỗi megabyte không gian đĩa, và hầu như không đủ để lưu ngay cả một bức ảnh có độ phân giải cao theo tiêu chuẩn ngày nay. Và như vậy, nếu để so sánh thì bạn đang có được cả một món hời "thế kỷ", đặc biệt là khi dựa trên số lượng file cần phải phục hồi sẽ thực sự tốn bao nhiêu chi phí cuối cùng, khi kèm theo với nó là sự chậm trễ, thời gian ngừng hoạt động, mất năng suất và cả thiện chí của khách hàng nữa.
Bảo vệ dữ liệu khỏi tổn thất đơn giản mà không tốn kém
May mắn là, với chi phí lưu trữ giảm mạnh trong những năm gần đây, các chủ doanh nghiệp nhỏ có cơ hội để tiếp cận các biện pháp bảo vệ "ảo" dự phòng một cách dễ dàng hơn mà không cần phải đầu tư vào các máy chủ đắt tiền hoặc giải pháp lưu trữ kỹ thuật số cao cấp. Với một loạt các tùy chọn như ổ cứng gắn ngoài hay thiết bị plug-and-play, dữ liệu của bạn có thể dễ dàng được sao chép và lưu trữ thường xuyên, an toàn trước các sự cố tràn điện, lỗi file cũng như sẵn sàng để sử dụng dù bạn đang ở bất cứ đâu.
Tức là, các lựa chọn sau đây sẽ là một sự đầu tư an toàn cho tương lai của công ty, cho phép bạn nhanh chóng và không tốn chút công sức nào khi phục hồi các hồ sơ giao dịch quan trọng, chi tiết thanh toán và thông tin khách hàng trong các cuộc khủng hoảng máy tính hàng loạt.
Thiết bị lưu trữ di động
Nhưng trước tiên, 1 mẹo nho nhỏ để áp dụng: Với hầu hết các mục đích cơ bản như đi công tác hay cần tạo các bản sao dữ liệu tạm thời để chuyển giao nhanh giữa các máy tính, chỉ cần 1 ổ đĩa Flash USB là đủ. Còn được gọi là USB hoặc ổ đĩa USB - với đặc tính là có thể cắm ngay vào cổng USB của máy Mac hoặc PC mà không yêu cầu thêm phần mềm hay cáp – các lựa chọn này được xem là 1 trong số các giải pháp lưu trữ di động và linh hoạt nhất hiện có. Các thiết bị lưu trữ này thường cung cấp khoảng từ 2GB ($ 6- $ 10) đến 64GB ($ 120- $ 150) dung lượng lưu trữ. Trên thị trường hiện nay cũng đã có loại dung lượng 128GB, một số khác lên tới 200GB nhưng chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng.
Lưu trữ trực tuyến
Online storage là một lựa chọn lưu trữ linh hoạt
Tương tự như vậy, những tùy chọn lưu trữ trực tuyến như Windows Live SkyDrive, YouSendIt, Box.net, Drop.io và Dropbox cho phép bạn dễ dàng lưu trữ hay chia sẻ các file dung lượng lớn trên môi trường online. Trong đó có những dịch vụ lưu trữ là miễn phí khi sử dụng công cộng, sử dụng hàng ngày, còn các gói dịch vụ trả phí thường được dành riêng cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hoặc chuyển giao dữ liệu số lượng từ lớn đến vô cùng lớn. Trong một số trường hợp nhất định, bạn thậm chí còn có thể chia sẻ tệp và cùng cộng tác trên các dự án theo thời gian thực. Đây là một tính năng quen thuộc của các dịch vụ điện toán đám mây (dịch vụ lưu trữ dữ liệu an toàn trên các máy chủ từ xa và cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối internet nào) như Google Docs và Zoho Suite.
Sử dụng ổ đĩa cứng ngoài
Doanh nghiệp có nhu cầu sao lưu liên tục trên quy mô lớn hoặc mong muốn một kho lưu trữ vật lý lớn hơn cho các dữ liệu luân chuyển nên cân nhắc các tùy chọn ổ đĩa cứng bên ngoài. Các ổ cứng ngoài phổ biến hiện nay có kích thước tối đa vào khoảng 4TB. Các thiết bị chứa tới hàng trăm nghìn tệp, bài hát, video và hình ảnh cũng cung cấp các lựa chọn phát trực tuyến qua mạng tới các thiết bị Mac, PC hoặc TV, có thể được nhân lên trở thành 1 hub - trung tâm lưu trữ cho các digital content - nội dung kỹ thuật số. Cũng tương tự như vậy, các file thuyết trình bán hàng chủ chốt và đơn đặt hàng đều có thể được truy xuất thông qua internet nếu bạn có lỡ vô tình để quên máy tính tại nhà, cho thấy một phương án cứu trợ đắc lực cho các dữ liệu quan trọng trước khi bạn lên đường.
Sử dụng ổ đĩa cứng ngoài để lưu trữ thông tin
Như vậy, chỉ cần 1 vài kết nối đơn giản là bạn đã tạo dựng được tính nhất quán cho toàn bộ dữ liệu của mình, với các bảo vệ được cập nhật tự động, thường xuyên, cho phép dễ dàng khôi phục một ổ đĩa cứng hay toàn bộ máy tính khỏi những sự cố nghiêm trọng.
Kết luận
Thực sự thì so với mức độ yên tâm mà bạn có được thì khoản tiền bỏ ra cũng không hề lớn một chút nào, nhờ có rất nhiều các giải pháp tuyệt vời hiện đang được cung ứng ngày một rộng rãi trên thị trường. Hãy suy nghĩ một cách chủ động và bạn vẫn có thể lưu dữ liệu quý giá của doanh nghiệp hoặc mang theo các tệp quan trọng dọc theo đường, mà không phải thổi một ít tài sản trên các thiết bị lưu trữ mạng tùy chỉnh hoặc các trung tâm dữ liệu đắt tiền hơn. Nhìn vào mặt tích cực nhất của vấn đề thì bạn hoàn toàn có thể lưu trữ mọi dữ liệu quý giá hay thoải mái mang chúng theo bên mình mà không phải bận tâm đến việc phải bỏ tiền của vào các thiết bị lưu trữ tùy chỉnh hay các trung tâm lưu trữ đắt tiền.
Theo www.entrepreneur.com
>> Có thể bạn quan tâm: 3 giải pháp phòng ngừa đơn giản để bảo vệ dữ liệu cá nhân lưu trữ trên cloud
