Hướng dẫn sử dụng OwnCloud
OwnCloud là một bộ phần mềm client-server được sử dụng trong tạo và lưu trữ tệp. Về cơ bản, các chức năng của OwnCloud tương tự như Dropbox, nhưng sự khác biệt của OwnCloud nằm ở Server Edition. Server Edition của OwnCloud miễn phí và là mã nguồn mở cho phép bất kỳ người dùng nào đều có thể cài đặt và vận hành miễn phí trên server riêng. OwnCloud cũng hỗ trợ các extensions, cho phép nó hoạt động như Google Drive: chỉnh sửa tài liệu trực tuyến, calendar và đồng bộ hóa liên lạc...
Hiện tại, Bizfly Cloud hỗ trợ việc tạo server OwnCloud cho riêng bạn bằng hệ thống Prebuilt App. Prebuilt App giúp việc cài đặt và sử dụng OwnCloud cho công việc của bạn chỉ còn là những nút click chuột.
Sau khi tạo server xong, 1 email chứa thông tin về server OwnCloud mà bạn đã tạo sẽ được gửi về mail đăng ký.
Đầu tiên bạn truy cập đường dẫn đã được gửi về như ví dụ trên là http://xxx.xxx.xxx.xxx, đây là trang thiết lập OwnCloud và cũng là địa chỉ để bạn quản trị sau này.
** Lưu ý: Các trình duyệt web có thể cảnh báo Privacy Error khi truy cập vào server qua địa chỉ IP, bạn chỉ cần bỏ qua nó và click proceed to http://xxx.xxx.xxx.xxx.
Nhập thông tin đăng nhập đã được gửi qua mail để tiến hành truy cập và quản lý OwnCloud qua trình duyệt.
Trong mục cài đặt ở góc màn hình, bạn có thể thay đổi mật khẩu, thay đổi ngôn ngữ, thiết lập cảnh báo đăng nhập, phân quyền, chia sẻ và cài đặt các ứng dụng sẽ đồng bộ với OwnCloud server của bạn.
Trong mục người dùng, bạn có thể thêm người dùng có thể đăng nhập vào server thông qua OwnCloud Client hoặc trình duyệt Web, tại trang này bạn cũng có thể phần nhóm người dùng, cấu hình giới hạn dung lượng sử dụng cho mỗi nhóm hoặc người dùng.
Với các thư mục dữ liệu, khi muốn thực hiện việc chia sẽ thư mục đó, bạn chỉ cần click vào thư mục đó và chọn user muốn chia sẻ hoặc tạo 1 đường link public ra internet để chia sẻ cho nhiều người khác nhau khi họ có đường link đó. Ngoài ra, OwnCloud cũng có mục comment để giúp bạn lưu lại các thay đổi trong thư mục được chia sẻ
