Trang chủ Kiến thức cơ bản

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 chuẩn nhất

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 chuẩn nhất

Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản khá phổ biển và quen thuộc với hầu hết người dùng hiện nay. Word cho phép bạn xử lí các văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, và cùng nhiều hiệu ứng đa phương tiện như audio, video khiến cho một văn bản, tài liệu được trình bày bắt mắt và thông minh hơn.

Thông thường, bạn sẽ khá quen thuộc và làm việc thường xuyên với các chức năng trong menu Font (đối tượng là các text) như: Font, Font size, Font color và các tùy chọn liên quan. Mặc định của Word tại tất cả phiên bản, khoảng cách giữa các dòng đã khá hợp lý, và ít khi  phải chỉnh sửa thêm trừ khi bạn muốn một văn bản đặc biệt hơn. Vậy khi muốn điều chỉnh khoảng cách của các dòng/ đoạn, bạn thường sử dụng cách nào? Đa số người dùng có xu hướng ấn Enter nhiều lần để tạo ra khoảng cách này. Tuy nhiên cách này chưa đúng và nó không hề giúp bạn có khoảng cách như mong muốn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng menu Paragraph để tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word. (những mục cần chú ý sẽ được khoanh đỏ trên hình)

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word với Paragraph

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word - Ảnh 1.

Bài viết này được hướng dẫn trên word 2016. Tuy nhiên, để chỉnh khoảng cách giữa các dòng/ đoạn trên các phiên bản word khác, các bạn đều có thể làm giống hệt theo các bước sau đây.

Bước 1: Mở văn bản cần thao tác trong Word

Bước 2: Chọn đoạn văn bản bằng cách bôi đen -> Click chuột phải -> Chọn Paragraph

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word - Ảnh 2.

Hoặc bạn chọn Paragraph tại ngay chính trên thanh công cụ có sẵn ở phía trên đầu như hình dưới:

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word - Ảnh 3.

Bước 3:

- Chọn thẻ Indents and Spacing.

- Chỉnh sửa khoảng cách dòng theo mong muốn tại mục Line Spacing.

- Nếu muốn khoảng cách chính, hãy chọn Excatly và chỉnh thông số tại phần At.

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word - Ảnh 4.

Sau khi chọn khoảng cách là 29 pt, đoạn văn bản sẽ được hiển thị như sau (đã có sự khác biệt rõ rệt về khoảng cách giữa các dòng):

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word - Ảnh 5.

Bước 4:

- Để chỉnh khoảng cách giữa các đoạn, hãy thao tác trong mục Spacing. 

- Chỉnh thông số trong 2 ô Before và After: tức khoảng cách với đoạn trước và đoạn sau nó. 

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word - Ảnh 6.

Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn đã làm chủ phần mềm chỉnh sửa văn bản thông dụng Microsoft Word. Chúc các bạn thành công!

>> Xem tiếp: Cách chèn thêm nhiều dòng (hàng), nhiều cột trong mọi phiên bản excel