Vì sao các doanh nghiệp đang chuyển ERP lên CLOUD
Năm 2025, chúng ta đã chứng kiến toàn bộ nhà máy được tái hiện dưới dạng digital twin, các robot mang hình dáng giống con người trở nên phổ biến trên mạng xã hội, và những microfactory gần như được tự động hóa hoàn toàn. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp sản xuất chưa chuyển sang sử dụng điện toán đám mây, thậm chí chưa triển khai hệ thống ERP. Điều này không chỉ làm hạn chế khả năng đổi mới mà còn cản trở việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI) khi chúng ngày càng trở nên phổ biến.
Nghiên cứu cho thấy gần 1/3 doanh nghiệp hiện nay vẫn vận hành hạ tầng CNTT theo mô hình on-premise, tức là tự quản lý trong môi trường nội bộ. Cách tiếp cận này khiến phần mềm khó mở rộng, tốn công bảo trì và kém linh hoạt trước những biến động của thị trường. Ngược lại, phần mềm đám mây có khả năng mở rộng cao hơn, linh hoạt hơn do được quản lý từ xa, đồng thời mang lại lợi ích như cập nhật tính năng liên tục, tăng cường bảo mật và giảm chi phí đầu tư ban đầu.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, sự linh hoạt mà nền tảng đám mây mang lại là yếu tố then chốt, bởi nhu cầu thị trường không phải lúc nào cũng ổn định và việc phối hợp liên phòng ban là điều kiện cần để hoàn thành đơn hàng đúng hạn.
8 lý do doanh nghiệp sản xuất cần chuyển lên cloud
Điện toán đám mây bắt đầu từ những năm 1990 và được thương mại hóa mạnh mẽ từ đầu những năm 2000. Kể từ đó, mô hình này đã mang lại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ một cách tiếp cận linh hoạt, tiết kiệm chi phí để vận hành phần mềm và quản lý dữ liệu.
Hiện nay, 78% doanh nghiệp tại Anh đã áp dụng điện toán đám mây, và 77% CEO cho biết có kế hoạch đầu tư thêm vào các giải pháp AI và đám mây trong thời gian tới.
01. Truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi
Với điện toán đám mây, dữ liệu và ứng dụng – bao gồm cả phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) – được cung cấp thông qua Internet thay vì lưu trữ trên các máy chủ đặt tại văn phòng hay nhà máy. Điều này không chỉ giúp giải phóng không gian vật lý mà còn cho phép các nhóm làm việc truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet và thiết bị phù hợp.
Đối với doanh nghiệp sản xuất, điều này đặc biệt hữu ích cho đội ngũ kỹ thuật và bán hàng khi làm việc ngoài hiện trường, hoặc khi sử dụng các ứng dụng hỗ trợ từ xa để chẩn đoán và sửa chữa sản phẩm. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể triển khai mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp (hybrid) cho các bộ phận hành chính, kinh doanh, nhân sự hoặc marketing.
02. Máy chủ được lưu trữ từ xa và giám sát 24/7
Dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ trên các máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu từ xa, do các nhà cung cấp dịch vụ đám mây như Bizfly Cloud vận hành và giám sát. Nhờ đó, hệ thống an toàn hơn vì người lạ không thể tiếp cận trực tiếp hạ tầng vật lý của doanh nghiệp.
Các nhà cung cấp đám mây có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu khách hàng và thường triển khai những quy trình bảo mật chặt chẽ, bao gồm kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu, cơ chế khôi phục thảm họa và sao lưu định kỳ. Bizfly Cloud, chẳng hạn, cung cấp các dịch vụ bảo mật nâng cao như tường lửa, quản lý khóa bảo mật và các giải pháp bảo vệ dữ liệu chuyên sâu.
Bên cạnh đó, các nhà cung cấp đám mây còn sở hữu đội ngũ chuyên gia chuyên trách về bảo mật, đảm nhiệm việc cập nhật hệ thống và phòng chống các mối đe dọa an ninh mạng liên tục 24/7 — điều mà nhiều doanh nghiệp khó có thể tự triển khai hiệu quả với nguồn lực nội bộ.
03. Cập nhật tự động, giảm gián đoạn vận hành
Với ERP triển khai trên nền tảng đám mây, các bản cập nhật phần mềm có thể được thực hiện âm thầm ở chế độ nền, giúp tránh downtime và đảm bảo hệ thống luôn sử dụng những tính năng mới nhất, an toàn nhất. Nhà cung cấp phần mềm và hạ tầng đám mây như Bizfly Cloud sẽ đảm nhiệm phần lớn công việc liên quan đến cập nhật, bảo mật và vận hành hạ tầng vật lý, qua đó nâng cao mức độ an toàn an ninh mạng cho toàn doanh nghiệp.
Điều này cũng giúp đội ngũ CNTT nội bộ có thêm thời gian tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao hơn, chẳng hạn như thử nghiệm, triển khai công nghệ mới hoặc tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
04. Tăng cường cộng tác giữa các phòng ban
ERP trên nền tảng đám mây giúp tập trung hóa dữ liệu, cho phép các bộ phận khác nhau trong tổ chức truy cập cùng một nguồn thông tin thống nhất và luôn được cập nhật, dù họ đang làm việc tại nhà máy, văn phòng hay từ xa.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất, nơi các nhóm sản xuất, kỹ thuật, thiết kế và hoạch định cần phối hợp chặt chẽ với nhau. Nhờ hệ thống đám mây, các nhóm có thể cùng làm việc trên tài liệu, bản vẽ và kế hoạch, từ đó giảm sai sót và đẩy nhanh tiến độ.
05. Cắt giảm chi phí hạ tầng và bảo trì CNTT
Điện toán đám mây giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí đầu tư vì không còn phải mua sắm và duy trì các hạ tầng tốn kém như máy chủ, phần cứng hay trung tâm dữ liệu nội bộ. Đồng thời, các chi phí liên quan đến vận hành CNTT như bảo mật, cài đặt, kiểm thử và bảo trì hệ thống cũng được tối ưu.
Thay vì chi trả chi phí lớn ban đầu, doanh nghiệp có thể chuyển sang mô hình chi phí linh hoạt, trả theo mức độ sử dụng thực tế.
06. Mở rộng linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh
Khả năng mở rộng (scalability) là một trong những lý do chính khiến phần mềm đám mây ngày càng được ưa chuộng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp hạ tầng CNTT theo nhu cầu thực tế, mà không cần đầu tư thêm máy chủ hay phần cứng chiếm diện tích tại chỗ.
Thông thường, các doanh nghiệp sản xuất sẽ bắt đầu với một giải pháp phần mềm cốt lõi, sau đó bổ sung thêm các module và tính năng mới khi nhu cầu kinh doanh tăng lên.
07. Bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn
Tại nhiều thị trường phát triển, hơn 40% doanh nghiệp từng trải qua tấn công hoặc sự cố an ninh mạng, trong đó dữ liệu kinh doanh nhạy cảm thường là mục tiêu chính. Một sự cố mất dữ liệu nghiêm trọng có thể gây gián đoạn hoạt động kéo dài và ảnh hưởng lớn đến khả năng tồn tại của doanh nghiệp sản xuất.
Các nền tảng đám mây cung cấp cơ chế khôi phục sau thảm họa (disaster recovery) và sao lưu dữ liệu tự động. Trong trường hợp xảy ra tấn công mạng hoặc sự cố máy chủ, doanh nghiệp vẫn có thể khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu, đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.
08. Dễ dàng tiếp cận các công nghệ mới như AI
Những công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI) đòi hỏi năng lực xử lý lớn để phân tích khối lượng dữ liệu khổng lồ. Hệ thống ERP trên nền tảng đám mây có thể đáp ứng nhu cầu này một cách linh hoạt, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ứng dụng AI mà không cần đầu tư thêm máy chủ chuyên dụng.
Bên cạnh đó, AI cần dữ liệu chính xác, đầy đủ và cập nhật liên tục từ nhiều bộ phận trong doanh nghiệp để đưa ra dự báo và hỗ trợ ra quyết định — và ERP chính là nơi tập trung những dữ liệu quan trọng này.
Duy trì lợi thế cạnh tranh với ERP trên nền tảng đám mây
Điện toán đám mây không chỉ là một lựa chọn công nghệ, mà còn là đòn bẩy chuyển đổi doanh nghiệp. Việc triển khai ERP trên nền tảng đám mây giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu, vận hành hiệu quả hơn, khai thác dữ liệu tốt hơn và phản ứng nhanh hơn trước biến động thị trường.
Với các nền tảng như Bizfly Cloud, doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống ERP linh hoạt, an toàn và sẵn sàng cho các công nghệ tương lai, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trong dài hạn.
