S3 Object Storage - Giải pháp tiết kiệm chi phí lưu trữ cho doanh nghiệp
Có lẽ nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã có nhiều kinh nghiệm trong việc đối mặt với những thách thức quen thuộc của lưu trữ dữ liệu truyền thống. Trong đó nổi bật phải kể đến vô số giờ lãng phí để quản lý các cấu trúc thư mục phức tạp và khắc phục máy chủ quá tải, cùng với đó là những lo lắng về lỗi phần cứng và các mối đe dọa bảo mật. Với những trở ngại này, S3 đã trở thành giải pháp lưu trữ được các doanh nghiệp tìm kiếm sự đơn giản và độ tin cậy lựa chọn.
Không giống như các file system thông thường với phân cấp thư mục cứng nhắc, lưu trữ đối tượng (Object Storage) S3 sử dụng một phương pháp hoàn toàn khác biệt. Mỗi file tồn tại như một đối tượng độc lập với một mã định danh duy nhất, nhờ đó hệ thống không cần phải thực hiện các điều hướng thư mục phức tạp như trước. Khi cần một tài liệu nào đó, ví dụ từ 3 năm trước chẳng hạn, file có thể được truy xuất trực tiếp thay vì phải tìm kiếm qua nhiều lớp thư mục.
Lưu trữ dữ liệu
Tài chính cũng giống như rất nhiều lĩnh vực, là ngành có lượng sử dụng dữ liệu vô cùng lớn. Các tổ chức tài chính phải tuân thủ việc lưu trữ hồ sơ giao dịch trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: bảy năm hoặc hơn). Họ thường nhận thấy chi phí lưu trữ on-premise tăng vọt ngoài tầm kiểm soát. Lấy ví dụ một chi nhánh ngân hàng đã phải chi 45.000$ mỗi tháng chỉ để vận hành và bảo trì các máy chủ lưu trữ. Sau khi chuyển sang Bizfly Cloud S3, chi phí này đã giảm xuống dưới 1.200$ mỗi tháng, đồng thời cải thiện thời gian truy xuất dữ liệu.
Một ví dụ khác trong lĩnh vực an ninh giám sát. Các đội ngũ an ninh đã phát hiện ra những lợi ích tương tự đối với việc lưu trữ cảnh quay giám sát. Ví dụ một trạm thụ phí cao tốc tạo ra khoảng 18TB video độ phân giải cao hàng tháng. Các hệ thống truyền thống đòi hỏi phải liên tục mua phần cứng và đội ngũ nhân viên chuyên trách để quản lý lưu trữ. Với S3, cảnh quay tự động được đưa lên cloud, kết hợp tính năng lifecycle giúp chuyển các video cũ sang các tầng lưu trữ tiết kiệm hơn. Khi các cơ quan quản lý cần kiểm tra một cảnh quay cụ thể, nhân viên an ninh có thể truy xuất trong vài phút thay vì hàng giờ như trước đây.
Lưu trữ backups
Đối với nhu cầu sao lưu, độ bền dữ liệu 99,999999999% - một trong những ưu điểm vượt trội khi doanh nghiệp cân nhắc sử dụng S3 đã chứng minh được giá trị của nó trong các cuộc khủng hoảng thực tế. Một công ty sản xuất đã trực tiếp trải nghiệm điều này khi mạng lưu trữ khu vực của họ gặp sự cố trong giai đoạn tài chính quan trọng. Nhờ triển khai tính năng quản lý phiên bản S3 (versioning) và Multi Region (đa vùng dữ liệu), team finance của họ đã khôi phục tất cả các tệp quan trọng trong vòng chưa đầy 90 phút - ngăn chặn sự chậm trễ đáng tiếc trong việc trả lương.
Một nghiên cứu cho thấy các doanh nghiệp kết hợp sao lưu đám mây và phục hồi sau thảm họa đã giảm 74% chi phí thời gian chết so với các giải pháp tại chỗ.
Lưu trữ Big Data & Data Lake
S3 với khả năng mở rộng mạnh mẽ tới vô hạn là một nền tảng tối ưu cho môi trường big data. Bài toán của một công ty dược phẩm có thể minh họa rõ cho nhu cầu lưu trữ này. Khi di chuyển data lake chứa các nghiên cứu bộ gen 9PB từ cụm máy chủ vật lý sang S3, các nhà nghiên cứu đã có thể truy cập tức thì vào dữ liệu thử nghiệm trong thời gian nhiều thập kỷ. Các công việc trước đây mất hàng giờ để hoàn thành thì giờ đây chỉ còn trong vài phút nhờ khả năng truy cập song song.
Những cải tiến về vận hành có thể khiến những người lần đầu sử dụng S3 bất ngờ. Giờ đây, bộ phận marketing không còn cần phải yêu cầu team IT cung cấp thêm dung lượng lưu trữ trong các chiến dịch. Các developer có thể khởi động một môi trường phân tích mà không cần chờ đợi mua sắm thiết bị gây chậm trễ. Các nhóm pháp lý có thể truy xuất hợp đồng đã lưu trữ mà không cần gửi ticket yêu cầu hỗ trợ. Những cải tiến về quy trình làm việc này thường có giá trị tương đương với việc tiết kiệm chi phí trực tiếp.
Đối với các tổ chức đang cân nhắc việc di chuyển sang môi trường S3, bắt đầu với việc chuyển các bản backup không quan trọng hoặc dữ liệu thuần lưu trữ thường hiệu quả nhất. Cách triển khai này giúp các team làm quen với các tính năng như lifecycle và kiểm soát truy cập trước khi di chuyển các hệ thống quan trọng sang. Nhiều doanh nghiệp nhận thấy khoản chi phí tiết kiệm được từ những dự án ban đầu này đủ để “cover” cho quá trình chuyển đổi mở rộng hơn của họ.
Giải pháp lưu trữ S3 như Bizfly Cloud Simple Storage luôn được cải tiến và phát triển không ngừng, với các tính năng như đa lớp dữ liệu, cung cấp các lớp dữ liệu để phục vụ các nhu cầu khác nhau. Ví dụ lớp Standard đảm bảo độ trễ chỉ vài mili giây cho khối lượng công việc AI, trong khi lớp Cold đáp ứng lưu trữ lâu dài với chi phí tối ưu. Bên cạnh đó, BFC S3 cũng cung cấp đa dạng gói thanh toán với thanh toán pay as you go - chỉ thanh toán cho dung lượng sử dụng và thanh toán subscription (thanh toán theo gói dung lượng cố định) giúp kiểm soát và tối ưu chi phí tối đa. Đối với các công ty đang gặp khó khăn với sự tăng trưởng dữ liệu không ngừng, những tính năng mạnh mẽ này giúp giải quyết phần lớn các vấn đề.
Kết luận
Có thể thấy lợi ích của giải pháp S3 compatible object storage được thể hiện rõ ràng trong mọi lĩnh vực. Các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng hệ thống lưu trữ truyền thống thường tốn nhiều thời gian cho việc bảo trì hơn là tạo ra giá trị. Với việc áp dụng S3, doanh nghiệp và tổ chức có thể chuyển hướng sang nỗ lực đổi mới và tăng trưởng, tận dụng tối đa nguồn lực của mình.
Mặc dù tiết kiệm chi phí đáng kể - thường là 40-70% so với các giải pháp on-premise nhưng lợi thế lớn hơn nằm ở khả năng cải thiện vận hành. Việc ra quyết định nhanh hơn, giảm thiểu rủi ro và tăng cường tính linh hoạt trở nên khả thi khi lưu trữ không còn là một hạn chế mà bắt đầu đóng vai trò là một công cụ hỗ trợ.
Trong môi trường kinh doanh với dữ liệu là trung tâm như ngày nay, câu hỏi không phải là có nên áp dụng lưu trữ đối tượng hay không, mà là quá trình chuyển đổi có thể diễn ra nhanh chóng như thế nào. Đối với các tổ chức hướng đến sự phát triển, S3 không chỉ là một giải pháp lưu trữ mà còn là một lợi thế cạnh tranh.
