Quản lý tài khoản email là gì?
Tại sao cần xác thực DNS trước khi quản lý tài khoản email?
Việc thêm tài khoản email chỉ có thể thực hiện sau khi đã xác thực DNS. Nếu nhận được thông báo "Chưa xác thực DNS", bạn cần thực hiện theo hướng dẫn xác thực DNS trước khi tiến hành các bước quản lý tài khoản.
Quản lý tài khoản email như thế nào?
Trạng thái tài khoản email:
Đang bật: Tài khoản đang hoạt động và có thể gửi/nhận email bình thường.
Đang tắt: Tài khoản không thể đăng nhập, không thể gửi/nhận email.
Quản lý dung lượng sử dụng (Quota):
Thủ công: Quản trị viên tự cài đặt dung lượng sử dụng cho từng tài khoản.
Tự động: Hệ thống tự động phân bổ dung lượng dựa trên tổng dung lượng còn lại của gói sử dụng đã mua.
Làm thế nào để tạo tài khoản email mới?
Truy cập tab Tài khoản và chọn mục Thêm tài khoản.
Nhập địa chỉ email sẽ dùng để gửi/nhận mail (chỉ cần điền phần username trước @).
Tạo mật khẩu bảo mật hoặc sử dụng chức năng Tạo mật khẩu.
Chọn vai trò cho tài khoản với domain đang sử dụng.
Thêm vào nhóm nếu đã có nhóm mail.
Nhập các thông tin cá nhân khác và xác nhận thêm tài khoản.
Cách cập nhật thông tin tài khoản email?
Từ bảng Danh sách tài khoản, chọn nút menu mở rộng và chọn Sửa thông tin tài khoản.
Cập nhật các thông tin cá nhân của tài khoản mail.
Thiết lập lại mật khẩu nếu cần thiết.
Cài đặt lại dung lượng sử dụng.
Thêm hoặc cập nhật các nhóm liên quan.
Làm thế nào để thiết lập lại mật khẩu cho tài khoản email?
Bạn có thể tự nhập mật khẩu mong muốn hoặc sử dụng chức năng Tạo mật khẩu để có mật khẩu bảo mật nhất.
Cách cập nhật dung lượng sử dụng cho tài khoản email?
Khi cập nhật dung lượng, bạn có thể chọn chế độ cấp phát dung lượng tự động hoặc thủ công. Nếu chọn thủ công, bạn cần điền dung lượng muốn cấp phát sao cho không vượt quá dung lượng trống còn lại của toàn bộ domain.
Tại sao việc quản lý tài khoản email lại quan trọng?
Quản lý tài khoản email không chỉ giúp duy trì sự liên lạc thông suốt trong doanh nghiệp mà còn đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin. Bằng cách nắm vững các bước quản lý, tạo mới, cập nhật thông tin và dung lượng, bạn có thể đảm bảo mọi tài khoản email hoạt động hiệu quả và an toàn.
